Prelavorazione Postale

Queste sono le operazioni di Prelavorazione postale richieste dalle Poste Italiane che Service 2000 svolge per i propri clienti per ogni spedizione
(Estratto dalla Guida stampe di Poste Italiane )

Tutte le spedizioni richiedono la corretta indicazione del C.A.P. (Codice di Avviamento Postale) e il aggruppamento per località di destinazione, in base al C.A.P. e ad altri criteri aggiuntivi.

Per ottenere i tempi di recapito indicati dalle Poste Italiane, è necessario predisporre le spedizioni secondo criteri prestabiliti di seguito riportati

Il C.A.P. utilizza numeri a cinque cifre. Ciascuna cifra individua le aree territoriali

Raggruppamento delle spedizioni

La prelavorazione e il raggruppamento delle spedizioni deve avvenire a seconda dei volumi e della destinazione egli invii.

Le spedizioni devono essere raggruppate in plichi, cioè un insieme di invii diretti a una medesima destinazione e confezionati in modo da restare uniti, a loro volta da consolidare in pallet, qualora l’insieme degli invii diretti alla medesima destinazione abbia un volume superiore a 0,5 m3.

Raggruppamento in plichi

Formazione di plichi separati sulla base del C.A.P e su alcuni criteri aggiuntivi, in funzione delle quantità da spedire e della località di destinazione.

Per quantitativi superiori a 10 invii è richiesta la formazione di un plico separato per gli invii diretti:

• alla medesima località della provincia (identificate dalla terza cifra C.A.P. pari a 0 o 8); in questo caso la ripartizione per C.A.P. non è sufficiente, ed è necessaria anche quella per località;
  
  

• al medesimo C.A.P. per le città capoluogo (identificate dalla terza cifra C.A.P. pari a 1 o 9); in questo caso gli invii devono essere raggruppati alla 5a cifra C.A.P. ed essere ordinati per via e numero civico.
  Nel caso di città con più di una Agenzia di Recapito, oltre al raggruppamento C.A.P., è richiesto quello per singola Agenzia.

Per quantitativi inferiori a 10 invii è comunque richiesta la formazione di un plico separato per gli invii diretti:

• alla città capoluogo; il plico deve contenere tutti gli invii diretti alla città;
  
  
• allo stradale provinciale; il plico deve contenere tutti gli invii diretti alle località della provincia che condividono la quarta cifra del C.A.P. (esempio: Gavoi 08020, Dorgali 08023, Oliena 08025).

Attenzione: gli invii diretti alle città capizzate,(es. 40121 Bologna, 20125 Milano) che riportano il C.A.P. generico (es. 40100 o 20100), non saranno accettati (fatti salvi i casi ammessi).

È richiesta la formazione di un pallet dedicato per gli invii diretti alla stessa destinazione, in quantità tali da occupare un volume superiore a m3 0,5.

L’aggregazione dei plichi in pallet completa l’attività di preparazione e organizzazione delle spedizioni. Esistono 3 diverse modalità di consolidamento, organizzate in base ai propri quantitativi, pesi e volumi. In linea di massima, le modalità di consolidamento delle spedizioni sono 3:

Modalità 1: Spedizioni composte da quantitativi tali da consentire la formazione di pallet dedicati con una suddivisione che prevede il massimo grado di dettaglio.

Modalità 2: Spedizioni composte da quantitativi per i quali è possibile formare un pallet separato che cumula tutti gli invii diretti alla città e alle località della stessa provincia.

Modalità 3: Spedizioni composte da invii in quantitativi medi; vanno raggruppate in almeno 16 differenti pallet uno per ogni Comprensorio della rete stampe.

Confezionamento dei plichi

I plichi, raggruppati secondo le modalità descritte, devono essere confezionati in modo da assicurarne l’integrità durante il trasporto e lo smistamento.

Le modalità di confezionamento utilizzate di solito sono due:

• involucro in plastica termosaldato
• reggette a croce
  Quest’ultima modalità è quella preferibile

Gli invii che compongono il plico devono essere ordinati con criterio univoco, con l’indirizzo rivolto verso l’alto.
I plichi che raggruppano invii diretti tutti alla medesima località devono essere contraddistinti da una etichetta compilata secondo le modalità stabilite.

Confezionamento dei pallet

I pallet devono avere le seguenti caratteristiche:

• Pallet cm 80x120 (o misure modulari: cm 80x60, cm 120x120);
• Altezza massima cm 150;
• Volume minimo m3 0,5.

Per quanto riguarda i limiti di peso occorre distinguere due tipologie di invio:

PALLET NON IMPILABILI

• Peso lordo minimo Kg 500;
• Peso lordo massimo Kg 800;

PALLET IMPILABILI

• Peso lordo minimo per singolo pallet non inferiore a Kg 200.
  È indispensabile in questo caso l’apposizione di sostegni di cartone agli angoli;
• Peso lordo massimo di due pallet sovrapposti non superiore a Kg 600.

Gli invii che compongono il pallet devono essere ordinati tutti nello stesso modo, con l’indirizzo rivolto verso l’alto e in ordine scendente o discendente dei C.A.P. È importante che i pallet siano confezionati in maniera da assicurarne l’integrità durante il rasporto e la movimentazione nei Centri di Smistamento. Per questo è necessario fare attenzione durante l’imballaggio ed è consigliabile rinforzare gli angoli del pallet con apposito sostegno in cartone, in particolare nel caso di pallet impilabili. Tutto il carico deve rientrare nella sagoma del pallet. Per garantire l’integrità delle spedizioni durante l’impilaggio dei pallet in fase di movimentazione e trasporto è fondamentale che vengano seguite le modalità indicate.

Etichettatura di plichi e pallet

Le modalità di etichettatura di plichi e pallet costituiscono un ulteriore elemento che contribuisce a determinare la qualità del servizio. Qui di seguito definiamo il contenuto e le informazioni da riportare sulle etichette.

Etichettatura dei plichi e tipologie di prodotto

I plichi devono essere accompagnati da un’etichetta le cui dimensioni sono subordinate alle dimensioni del plico. Consigliamo, tuttavia, l’utilizzo di un’etichetta di formato A5 (cm 21x 14,8).

I caratteri utilizzati dovranno avere una dimensione pari o superiore a 3 mm.

Le informazioni richieste sono:

• Data di impostazione Codice Invio Centro Postale Tipologia dell’invio di Impostazione (Agenzia) (periodici, cataloghi vendita per corrispondenza, stampa promozionale)
• Azienda mittente
• Destinazione (completa di C.A.P.)