Normalizzazione Indirizzi

E’ la sicurezza della consegna delle vostre lettere

La Normalizzazione degli indirizzari è uno degli elementi fondamentali delle vostre operazioni mailing.

La lavorazione viene effettuata in due fasi: nel primo passaggio il vs. file viene importato nell’applicazione e normalizzato automaticamente, nel secondo passaggio il file generato viene controllato e vengono corrette singolarmente e manualmente le anomalie.

Con questo metodo si ha il vantaggio d recuperare tutti gli indirizzi

E' sufficiente l’invio del vs. file tramite posta elettronica, nel giro di 2-3 gg. verrà consegnato un file definitivo “pulito” ed un file in cui compaiono i vs. dati originali e, a fianco, le colonne con tutte le correzioni effettuate

Con la normalizzazione dei vostri indirizzari avrete maggior sicurezza che il vs. mailing venga recapitato, ed eviterete un inutile spreco di denaro a causa degli invii scartati dalla Poste.

Il servizio, supportato da software all’avanguardia, si occupa di correggere non solamente il CAP ma anche tutte le altre parti dell'indirizzo:

I nomi abbreviati vengono scritti per esteso, i nomi delle località vengono corretti, i caratteri anomali vengono eliminati, i CAP corretti in base a località, toponimo e numero civico nonché la sua tipologia.

Esempio: Cosa ottengo dalla normalizzazione indirizzi

Informazioni Utili

Il servizio di distribuzione e recapito della corrispondenza da parte di Poste Italiane Spa ha imposto modifiche radicali nel sistema di consegna del materiale in spedizione da parte dei Clienti, soprattutto per quanto concerne le cosiddette "stampe in abbonamento" (giornali, materiale pubblicitario, cataloghi, ecc.).

“Anticamente” per poter effettuare una spedizione di depliant pubblicitari era sufficiente lasciare aperta la busta, apporre il timbro "stampe" e portare tutto in posta.

Attualmente per effettuare la medesima spedizione è necessario chiedere l'autorizzazione alla sede provinciale delle Poste; usare buste o involucri ispezionabili; ripartire gli invii in base alle zone di destinazione, comporre pacchetti contrassegnati dalla località di destinazione e altri dati identificativi del mittente; i pacchetti dovranno essere reggettati o contenuti in involucro termosaldato e aggregati in pallet destinati ai centri comprensoriale di destinazione.

Tutto ciò comporta la disponibilità di attrezzature idonee e occorre preventivamente aver normalizzato gli indirizzari.

Normalizzare gli indirizzi significa renderli conformi al regolamento postale, soprattutto dal mese settembre 06, mese in cui sono stati aggiornati il 15-20 % dei Cap italiani.

L'utilizzo da parte delle Poste Italiane di attrezzature meccaniche ed elettroniche nello smistamento della corrispondenza, impediscono che un indirizzo incompleto o inesatto possa essere recapitato in tempi brevi; col rischio del mancato recapito o di una maggiore tariffazione.

CAP - Le novità 2009

Nell'edizione di marzo 2009, alle 27 già presenti dal settembre 2006, sono state aggiunte 14 città divise in più zone CAP:

CESENA, FORLI’, RIMINI, RAVENNA, FERRARA, MODENA, PARMA, PIACENZA, REGGIO EMILIA, ALESSANDRIA, FOGGIA, TARANTO, TRENTO, PESARO

Un nuovo CAP è stato inserito anche nella città di BARI, associato a oltre 200 strade esistenti.

I nuovi CAP dovranno essere associati alle Vie della città

I vecchi CAP saranno riconosciuti fino a SETTEMBRE 2009

In seguito a questi cambiamenti, necessari al miglioramento del servizio di smistamento e quindi del servizio di recapito, il vostro database è immediatamente “invecchiato” e si può presumere che almeno il 30% dei dati non sia più adatto alle nuove normative di postalizzazione

Service 2000 vi offre il servizio di correzione e aggiornamento (normalizzazione) dei vostri archivi con i nuovi CAP.

Vi suggeriamo di prendere questa occasione per rivedere e “sistemare” definitivamente le vostre liste di indirizzi. Il nostro lavoro di confezionatori e Gestione Integrata Servizi Mailing , ci ha permesso di verificare che, in una elevata percentuale di casi, gli archivi forniti dai nostri clienti contengono svariate e piccole inesattezze (nomi di VIA o CITTA’ abbreviati o punteggiati, ecc.) anche in questi casi c’è il rischio che la consegna non avvenga, che il materiale venga macerato, che torni al mittente o addirittura venga verbalizzato e tariffato diversamente.